Analista Administrativo JR

Faça parte da FP Serviços, nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC).

Nossa estrutura de CSC foi criada para oferecer suporte administrativo especializado a grandes empresas, garantindo eficiência, segurança e qualidade no atendimento e outros serviços essenciais para o funcionamento das organizações.

Missão do Cargo

Garantir o suporte administrativo e operacional das rotinas de facilities do escritório do RJ e lojas associadas, assegurando o adequado funcionamento da infraestrutura, acompanhamento de fornecedores, controle de processos administrativos e suporte às demandas internas, contribuindo para a continuidade e eficiência das operações.

Principais Responsabilidades

• Atuar como ponto de apoio administrativo e operacional de facilities para o escritório e lojas do RJ
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de facilities, como limpeza, manutenção predial, segurança e infraestrutura
• Monitorar níveis de serviço (SLA) e apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores
• Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, renovações e documentações
• Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de demandas operacionais
• Abrir requisições de compras e solicitações administrativas conforme necessidade da área
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento
• Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar controles financeiros da área
• Auxiliar no controle orçamentário, atualização de planilhas e acompanhamento de custos
• Realizar vistorias periódicas nas unidades para identificação de necessidades de manutenção e conservação
• Garantir organização, conservação e cumprimento dos padrões operacionais das unidades
• Elaborar controles e relatórios de acompanhamento de contratos, chamados, custos e SLAs
• Apoiar demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities
• Reportar ocorrências, riscos e necessidades operacionais para a liderança 

Formação Acadêmica

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas 

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais de facilities
• Noções de manutenção predial, infraestrutura e serviços terceirizados
• Experiência com abertura de requisições de compras e controle administrativo
• Conhecimento em fluxo de notas fiscais e pagamentos
• Familiaridade com controle de fornecedores e acompanhamento de SLAs
• Excel intermediário
• Desejável conhecimento em sistemas de chamados ou facilities
• Noções de controle orçamentário 

Modelo de trabalho: Presencial – Centro, Rio de Janeiro

O nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é uma estrutura que oferece suporte administrativo especializado para grandes empresas no segmento de operadoras de planos de saúde, garantindo eficiência, segurança e qualidade no atendimento e outros serviços essenciais para o funcionamento das organizações.