Assistente Executivo PL

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!



Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Quem buscamos: Buscamos um profissional organizado, discreto e proativo, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades. Que tenha facilidade de relacionamento, atenção aos detalhes e comprometimento em oferecer suporte de excelência à alta liderança.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da Diretoria e Superintendência, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística, reembolsos e prestação de contas.
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e acompanhando os encaminhamentos.
• Preparar e revisar documentos, apresentações, correspondências e materiais executivos.
• Atuar como interface entre os executivos e as áreas internas, garantindo o fluxo de informações e o acompanhamento das demandas.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, materiais e suporte necessário.
• Controlar documentos, arquivos e processos administrativos, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Apoiar a Diretoria e Superintendência nas atividades administrativas e executivas do dia a dia.

O que você precisa ter:

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas. 
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). 
• Vivência com gestão de agendas e organização de viagens corporativas. 
• Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação). 
• Desejável conhecimento em ferramentas de reuniões virtuais e colaboração corporativa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou similares). 
• Necessária experiência prévia em atividades de assessoria executiva, secretaria executiva ou suporte administrativo. 

Benefícios:

• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxilio Creche
• Horário Flexível

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: 100% presencial, de segunda a sexta-feira

O nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é uma estrutura que oferece suporte administrativo especializado para grandes empresas no segmento de operadoras de planos de saúde, garantindo eficiência, segurança e qualidade no atendimento e outros serviços essenciais para o funcionamento das organizações.